Privacy policy and cookies

Tietosuoja ja evästeet

Privacy policy and cookies

Last updated: 26.8.2026

1. Data Controller

NoMaX Nordic Oy
 Business ID: FI 3631979-3
Ranta-Tampellan katu 12 A 7
33180 Tampere, Finland
Email: info@nomaxnordic.fi
Phone: +358 408014107
Website: nomaxnordic.fi

NoMaX Nordic Oy acts as the data controller for personal data processed in connection with its website and customer communications, in accordance with applicable data protection legislation.

2. Personal Data We Process

Depending on how you use our website and services, we may process:

  • name
  • email address
  • phone number
  • address
  • company name and related business information
  • information relating to quotations, orders and deliveries
  • messages and communications sent to us
  • IP address
  • browser and operating system information
  • technical information relating to the use of our website and device
  • location or geographic information provided by technical services.

The information processed depends on what information you provide and how you use our website.

3. Purposes of Processing

We may use personal data for:

  • responding to inquiries
  • preparing quotations
  • processing orders and deliveries
  • customer service and communication
  • handling warranty and complaint matters
  • maintaining website functionality and security
  • developing our website and services
  • complying with legal obligations
  • marketing where permitted by applicable law.

4. Legal Basis for Processing

Depending on the circumstances, personal data may be processed on the basis of:

  • performance of a contract or steps taken prior to entering into a contract
  • compliance with legal obligations
  • our legitimate interests
  • your consent where consent is required by law.

5. Shopify and Other Service Providers

Our website operates on the Shopify platform.

Shopify processes personal data and technical information in connection with providing its services. This may include customer contact information, order information and technical information relating to website and device use.

We may also use Shopify applications and other service providers as necessary. These services may process personal data in order to provide their services.

Depending on the circumstances, Shopify may act as a data processor or in another role under applicable data protection legislation.

6. Disclosure of Personal Data

Personal data may be disclosed to or processed by service providers where necessary for purposes such as:

  • operating our website
  • handling customer inquiries
  • processing quotations and orders
  • arranging payments and deliveries
  • providing technical support
  • customer communications
  • complying with legal obligations.

We do not sell our customers' personal data.

7. International Data Transfers

Our service providers may process personal data outside the EU/EEA.

Where personal data is transferred outside the EU/EEA, appropriate safeguards required by applicable data protection legislation will be used.

8. Retention of Personal Data

We retain personal data only for as long as necessary for the relevant purpose or as required by law.

For example, information relating to accounting, orders and contracts may be retained for legally required periods.

9. Your Rights

Under applicable data protection legislation, you may have the right to:

  • receive information about the processing of your personal data
  • request access to your personal data
  • request correction of inaccurate information
  • request deletion of personal data in certain circumstances
  • request restriction of processing in certain circumstances
  • object to processing in certain circumstances
  • withdraw consent where processing is based on consent
  • lodge a complaint with the competent data protection authority.

For privacy-related requests, please contact:

NoMaX Nordic Oy
 info@nomaxnordic.fi
+358 408014107

10. Data Security

We take reasonable measures to protect personal data against unauthorized access, alteration, loss or disclosure.

Our website platform and service providers may also use their own technical and organizational security measures.

11. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy when necessary, for example due to changes in our business, services, technology or applicable legislation.

The latest version will be published on this page.

Cookie & Tracking Policy

Last updated: 26.8.2026

1. What Are Cookies?

Cookies are small files and similar technologies that may be stored on a user's device when visiting a website.

They may be used to enable website functionality, maintain security, remember settings and analyze website usage.

2. Use of Cookies

The NoMaX Nordic Oy website operates on the Shopify platform.

Shopify uses cookies and similar technologies in connection with the operation of websites.

These technologies may be used for:

  • essential website functionality
  • security
  • maintaining user settings and sessions
  • website analytics
  • improving services and user experience
  • marketing and tracking where permitted by applicable law.

Shopify states that its cookie banner manages Shopify-specific cookies and Shopify Pixels.

3. Essential Cookies

Essential cookies are necessary for the technical operation of the website.

They may be used for functions such as website operation, security and session management.

4. Analytics and Other Non-Essential Technologies

The website may use cookies or similar technologies for analytics, performance monitoring and service development.

Where required by applicable law, consent is obtained before using non-essential tracking and data collection technologies.

When Shopify's automated privacy settings are enabled, non-essential data collection can be configured to begin only after consent in the EEA and other regions where consent is required.

5. Shopify Apps and Third Parties

The website may use Shopify apps and other third-party services.

These services may use their own cookies, pixels or similar tracking technologies.

The third-party services used on the website may change as the website and our services develop.

6. Managing Cookies

Our website uses the cookie banner available through Shopify.

Where available, users can manage their cookie preferences through the cookie banner and related preference controls.

Shopify allows users to change their consent preferences through the cookie preference controls.

Cookies can also be controlled through browser settings.

Tietosuoja ja käyttäjäehdot

Tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi: 26.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

NoMaX Nordic Oy
 Y-tunnus: 3631979-3
Ranta-Tampellan katu 12 A 7
33180 Tampere, Finland
Sähköposti: info@nomaxnordic.fi
Puhelin: +358 408014107
Verkkosivusto: nomaxnordic.fi

NoMaX Nordic Oy toimii verkkosivuston ja sen kautta tapahtuvan asiakasviestinnän yhteydessä henkilötietojen rekisterinpitäjänä sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja riippuen siitä, miten asiakas käyttää verkkosivustoamme ja palveluitamme:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • osoite
  • yrityksen nimi ja muut yritykseen liittyvät tiedot
  • tarjouksiin, tilauksiin ja toimituksiin liittyvät tiedot
  • asiakkaan meille lähettämät viestit ja yhteydenotot
  • IP-osoite
  • selainta ja käyttöjärjestelmää koskevat tiedot
  • verkkosivuston käyttöön ja laitteeseen liittyvät tekniset tiedot
  • teknisten palveluiden välittämät sijainti- tai maantieteelliset tiedot.

Käsiteltävien tietojen määrä riippuu siitä, mitä tietoja asiakas itse antaa meille ja miten hän käyttää verkkosivustoamme.

3. Mihin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja voidaan käyttää esimerkiksi:

  • asiakkaan tiedusteluihin vastaamiseen
  • tarjousten laatimiseen
  • tilausten ja toimitusten käsittelyyn
  • asiakaspalveluun ja yhteydenpitoon
  • takuuta ja reklamaatioita koskevien asioiden käsittelyyn
  • verkkosivuston toiminnan ja turvallisuuden ylläpitämiseen
  • verkkosivuston kehittämiseen
  • lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
  • markkinointiin sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Henkilötietoja käsitellään tilanteesta riippuen esimerkiksi:

  • sopimuksen tekemiseksi ja täyttämiseksi
  • lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
  • NoMaX Nordic Oy:n oikeutetun edun perusteella
  • asiakkaan suostumuksen perusteella silloin, kun suostumus on lain mukaan tarpeen.

5. Shopify ja muut palveluntarjoajat

Verkkosivustomme toimii Shopify-alustalla.

Shopify käsittelee verkkokaupan toiminnan yhteydessä henkilötietoja ja muita teknisiä tietoja palveluidensa tarjoamiseksi. Shopify voi esimerkiksi käsitellä asiakkaan yhteystietoja, tilaustietoja sekä verkkosivuston käyttöön ja laitteeseen liittyviä tietoja.

Käytämme verkkosivustolla myös Shopify-sovelluksia ja muita palveluntarjoajia tarpeen mukaan. Nämä palvelut voivat käsitellä henkilötietoja palveluidensa tarjoamiseksi.

Shopify toimii tilanteesta riippuen henkilötietojen käsittelijänä tai muussa sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisessa roolissa.

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai niiden käsittelyyn voidaan käyttää palveluntarjoajia, kun se on tarpeen esimerkiksi:

  • verkkosivuston ylläpitämiseksi
  • asiakkaan yhteydenoton käsittelemiseksi
  • tarjousten ja tilausten käsittelemiseksi
  • maksujen ja toimitusten järjestämiseksi
  • teknisen tuen tarjoamiseksi
  • asiakasviestinnän toteuttamiseksi
  • lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Emme myy asiakkaidemme henkilötietoja.

7. Henkilötietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Palveluntarjoajamme voivat käsitellä henkilötietoja myös EU/ETA-alueen ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia asianmukaisia suojatoimia käyttäen.

8. Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelytarkoituksen kannalta tai lainsäädäntö edellyttää.

Esimerkiksi kirjanpitoon, tilauksiin ja sopimuksiin liittyviä tietoja voidaan säilyttää lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti.

9. Asiakkaan oikeudet

Asiakkaalla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus esimerkiksi:

  • saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
  • pyytää pääsyä omiin henkilötietoihinsa
  • pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
  • pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
  • vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
  • peruuttaa antamansa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
  • tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä:

NoMaX Nordic Oy
 info@nomaxnordic.fi
+358 408014107

10. Tietoturva

Pyrimme suojaamaan henkilötiedot asianmukaisesti ja estämään niiden luvattoman käytön, muuttamisen, häviämisen tai luovuttamisen.

Verkkosivustomme tekninen alusta ja siihen liittyvät palveluntarjoajat käyttävät omia teknisiä ja organisatorisia tietoturvatoimiaan.

11. Tietosuojakäytännön muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarvittaessa esimerkiksi liiketoiminnan, palveluiden, teknologioiden tai lainsäädännön muuttuessa.

Uusin versio julkaistaan tällä sivulla.

Eväste- ja seurantakäytäntö

Päivitetty: 26.8.2026

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tiedostoja ja vastaavia teknologioita, joita verkkosivusto voi tallentaa käyttäjän laitteelle.

Niitä voidaan käyttää esimerkiksi verkkosivuston toiminnan mahdollistamiseen, turvallisuuden ylläpitämiseen, asetusten muistamiseen sekä verkkosivuston käytön analysointiin.

2. Evästeiden käyttö

NoMaX Nordic Oy:n verkkosivusto toimii Shopify-alustalla.

Shopify käyttää verkkosivuston toiminnan yhteydessä evästeitä ja muita vastaavia teknologioita. Näitä voidaan käyttää esimerkiksi:

  • verkkosivuston perustoimintojen mahdollistamiseen
  • tietoturvaan
  • käyttäjän asetusten ja istunnon ylläpitämiseen
  • verkkosivuston käytön analysointiin
  • palveluiden ja käyttökokemuksen kehittämiseen
  • markkinointiin ja seurantaan sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Shopify kertoo, että sen evästebanneri hallinnoi Shopify-kohtaisia evästeitä ja Shopify-pikseleitä.

3. Välttämättömät evästeet

Välttämättömät evästeet ovat tarpeellisia verkkosivuston teknisen toiminnan kannalta.

Niitä voidaan käyttää esimerkiksi verkkosivuston, turvallisuuden ja istunnon toimintaan.

4. Analytiikka ja muut ei-välttämättömät teknologiat

Verkkosivustolla voidaan käyttää analytiikkaan, suorituskyvyn seurantaan ja palveluiden kehittämiseen liittyviä evästeitä tai muita teknologioita.

Ei-välttämättömiin seuranta- ja tiedonkeruutoimintoihin pyydetään tarvittaessa käyttäjän suostumus.

Shopifyn automaattisten tietosuoja-asetusten ollessa käytössä ei-välttämättömien tietojen kerääminen voidaan ETA-alueella ja muilla suostumusta edellyttävillä alueilla aloittaa vasta suostumuksen jälkeen.

5. Shopify-sovellukset ja kolmannet osapuolet

Verkkosivustolla voidaan käyttää Shopify-sovelluksia ja muita kolmansien osapuolten palveluita.

Nämä palvelut voivat käyttää omia evästeitään, pikseleitä tai muita seurantateknologioita.

Kolmansien osapuolten palveluiden käyttö voi muuttua verkkosivuston kehityksen yhteydessä.

6. Evästeiden hallinta

Verkkosivustomme käyttää Shopifyssa käytössä olevaa evästebanneria.

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia evästebannerin kautta silloin, kun kyseinen toiminto on käytettävissä.

Shopifyn mukaan käyttäjät voivat myös myöhemmin muuttaa suostumusasetuksiaan evästeasetusten kautta.

Evästeitä voidaan lisäksi hallita selaimen asetuksista.